苏州代理记账该如何审核企业原始凭证?
在苏州代理记账过程中,审核企业原始凭证是确保会计信息质量的关键环节。
以下是对原始凭证审核要点和审核方法的详细归纳:
一、苏州代理记账原始凭证的审核要点
真实性审核:
审核凭证所反映的内容是否符合所发生的实际情况,数字、文字有无伪造、涂改、重复使用和大头小尾、各联之间数字不符等情况。
审核凭证的签名、日期、公章等是否有效,以确保凭证的真实性。
完整性审核:
审核原始凭证各个项目是否填写齐全,数字是否正确。
审核凭证的名称、商品规格、计量单位、数量、单价、金额和填制日期是否清晰,计算是否正确。
审核凭证中应有的印章、签名是否齐全,审批手续是否健全。
合法性审核:
审核原始凭证所反映的经济业务是否符合有关财经纪律、法规、制度等的规定,有无违法乱纪行为。
审核原始凭证的制手续是否完整,包括填制的完整性、真实性以及有无漏项等。
审核原始凭证是否以合同为依据,有无违反财经制度的现象,如舞弊、盗物等。
合理性审核:
审核原始凭证所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。
审核经济业务的发生是否符合本单位事先制定的计划、预算等的要求,有无不讲经济效益、
脱离目标的现象,是否符合费用开支标准,有无铺张浪费的行为。
二、苏州代理记账原始凭证的审核方法
审核是否“报销联”:
审核凭证是否为“报销联”,对于非报销联的凭证一般不予受理。
审核“抬头”:
审核凭证的抬头是否与本单位名称相符,确保凭证的接收方正确。
审核“要素”:
审核凭证的基本要素是否齐全,如凭证名称、编号、日期、单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额等。
审核“经济内容”:
审核凭证所反映的经济业务内容是否真实、合理,是否符合企业的实际经营情况。
审核“数字”:
审核凭证上的数字是否清晰、准确,大写和小写金额是否相符,计算是否正确。
审核是否“阴阳票”:
审核凭证是否存在一联多写或涂改等阴阳票现象,确保凭证的真实性和准确性。
审核“限额”:
审核凭证所反映的经济业务是否超过规定的限额,如发票金额是否超过税务机关核定的开票限额。
审核“号码”、“开票日期”、“报销日期”:
审核凭证的号码是否连续、正确,开票日期和报销日期是否合理、相符。
审核“白条”:
审核凭证是否为正式发票或收据,避免使用白条等非正式凭证进行报销。
审核“印章”:
审核凭证上是否加盖了有效的印章,如财务章、发票专用章等,并确保印章的清晰、完整。
审核“字迹”:
审核凭证上的字迹是否清晰、工整,避免字迹模糊或涂改现象。
审核“业务量”:
审核凭证所反映的业务量是否合理,是否与企业的实际经营情况相符。
审核“手续”:
审核凭证的审批手续是否完备,如是否经过相关部门或人员的签字、盖章等。
审核“开支标准”:
审核凭证所反映的开支是否符合企业的开支标准,如差旅费、招待费等是否有明确的报销标准。
审核“审批”:
审核凭证是否经过相关领导的审批,并确保审批的合规性和有效性。
审核“填写内容”:
审核凭证的填写内容是否完整、准确,如摘要是否清晰明了,科目使用是否正确等。
在审核过程中,苏州代理记账人员应严格按照相关法律法规和会计准则的要求进行审核,确保凭证的真实、合法、合理和完整。
同时,还应建立严格的审核制度和流程,确保审核工作的规范性和有效性。
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